En el marco de una estrategia para la implementación de inspecciones de contenedores/carga, en el lugar de trabajo previamente debemos generar mecanismos que garanticen la seguridad tanto de la empresa de seguridad como del cliente, encontramos tres etapas en el proceso previo a una inspección.
1.- PLANEAMIENTO.- En esta etapa se debe considerar:
Utilizar mapas del área u otro sistema que defina claramente las zonas de responsabilidad.
Planificar la ruta de inspección, necesitamos saber a dónde va a ir y cuánto demorará en terminar la inspección.
Revise los estándares documentados para establecer una referencia para medir el cumplimiento, o sea, los peligros y riesgos específicos del área.
Revise los documentos, por ejemplo informes de inspección y datos estadísticos anteriores, para asegurar que los problemas anteriormente identificados hayan sido atendidos.
Adaptar las listas de verificación para que incluyan estándares específicos de la planta o de procesos que necesiten medirse.
Determinar y arreglar los requerimientos de transporte necesarios.
Obtener la autorización necesaria (de requerirse) para entrar a cualquier área donde los procesos y/o actividades, se haya encontrado algún tipo de inconsistencia.
Haga arreglos de ayuda especial, es decir, puede necesitar los servicios de un experto; ejemplo (técnico de control de temperatura del contenedor).
2.- EJECUCIÓN
Las inspecciones efectivas necesitan un escrutinio detallado de la maquinaria, planta, procesos, ambiente general de trabajo y la observación de las tareas que se van a ejecutar.
Use todos sus sentidos y sea receptivo a todos los indicadores.
Cubras las áreas de responsabilidad asignadas sistemáticamente.
Reconozca el cumplimiento de los estándares con el fin de alentar y reforzar una conducta positiva de seguridad.
Registrar todos los peligros y/o irregularidades de los estándares documentados; y, genere el respectivo informe.
Es importante actuar de manera inmediata ante ciertas inconsistencias que se encuentran durante la inspección.
3.- TOMAR ACCION SOBRE LOS RESULTADOS DE LA INSPECCION
La inspección se ha realizado y ahora usted tienen la información que necesita para evitar incidentes; dele buen uso a esta información y a su conocimiento y habilidades.
Revise los resultados de la inspección.
Evalúe y priorice los resultados, los cumplimientos e incumplimientos.
Recomiende las acciones / pasos que se tomarán.
Indique la persona responsable de la acción antes mencionada y un plazo sugerido.
El sistema de inspecciones en el lugar de trabajo juega un papel fundamental en los sistemas de gestión de procesos de inspección de contenedores y/o carga y requiere de la participación de todos, empresas de seguridad y cliente; las inspecciones aseguran un lugar seguro y saludable para las personas, animales y equipos; los peligros en el lugar se encuentran bajo control, previniendo pérdidas personales y materiales que pueden ser cuantiosas para las empresas.
Atentamente
Dr. Msc. MBA. Jorge Isaac Villacreses Guillen
Experto en Seguridad